NL
Boek een demo

Archipel Academy het all-in-one leerplatform voor grenzeloze groei.

Nominaties

Met nominaties zoals de FD Gazelle, Blue Tulip, LPI accredited learning provider en de top 5 van SaaS100, is Archipel Academy één van de snelst groeiende en meest innovatieve bedrijven in Nederland.

Saas100 - Top 5
badge from Craig Weiss

Contact us

Archipel Academy B.V.
Hogeweg 23
5301 LB Zaltbommel
Nederland

+31(0)88 021 5700
info@archipel.academy
https://archipelacademy.com/
Ma. – Vr.: 08:30 – 17:00 uur

Jouw leerplatform integreren in een nieuw LMS? Dat kan!

leerplatform integreren

Veel organisaties maken al jaren gebruik van een leerplatform of verschillende losse leersystemen om medewerkers op te leiden en te ontwikkelen. Maar wat als je overstapt naar een nieuw Learning Management System (LMS)? Hoe zorg je ervoor dat bestaande content, gebruikersgegevens en leerpaden naadloos worden geïntegreerd zonder dat er kostbare kennis verloren gaat?

Een overstap naar een nieuw LMS klinkt als een grote verandering, maar met de juiste aanpak kun je jouw leerplatform soepel laten integreren. In deze blog bespreken we hoe je dit proces efficiënt aanpakt en waar je rekening mee moet houden.

Waarom overstappen naar een nieuw LMS?

Voordat we ingaan op de integratie, is het goed om stil te staan bij de redenen waarom organisaties overstappen op een nieuw LMS.

• Gebrek aan flexibiliteit: Een verouderd LMS biedt vaak onvoldoende mogelijkheden om leerprocessen op maat te maken.
• Slechte gebruikerservaring: Een traag of onoverzichtelijk platform belemmert medewerkers om effectief te leren.
• Beperkte analysemogelijkheden: Moderne LMS’en bieden uitgebreide rapportages en dashboards om leerprestaties beter te monitoren.
• Geen koppelingen met andere systemen: Een LMS dat niet goed integreert met andere HR- en IT-systemen kan leiden tot extra handmatig werk en datasilo’s.

Herkenbaar? Dan is het tijd om te kijken hoe je jouw bestaande leerplatform integreert in een nieuw en toekomstbestendig LMS.

Stap 1: Bepaal wat je wilt meenemen

Niet alles uit je oude leerplatform hoeft mee te verhuizen naar het nieuwe LMS. Maak daarom vooraf een analyse van:

Leercontent: Welke e-learnings, video’s en trainingen wil je behouden? Zijn er verouderde modules die je kunt vernieuwen of verwijderen?
Gebruikersgegevens: Welke gebruikers moeten worden overgezet? Denk aan accounts, voortgangsdata en certificeringen.
Leerpaden en structuren: Hoe zijn bestaande cursussen opgebouwd en hoe passen ze in het nieuwe LMS?
Integraties: Zijn er koppelingen met HR-systemen, e-learning leveranciers of andere tools die je wilt behouden?

Een grondige analyse voorkomt dat je onnodige content meeneemt en zorgt voor een efficiëntere migratie.

Stap 2: Kies de juiste integratiemethode

Er zijn verschillende manieren om je leerplatform in een nieuw LMS te integreren. Welke methode het beste werkt, hangt af van je huidige systeem en de mogelijkheden van het nieuwe LMS.

Handmatige migratie
Geschikt voor kleinere organisaties of wanneer je content wilt vernieuwen. Je exporteert en uploadt leerinhoud handmatig in het nieuwe LMS.

Geautomatiseerde data-import
Veel LMS’en bieden tools om gebruikersgegevens en cursusvoortgang automatisch over te zetten. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

API-koppelingen
Met API’s kun je je huidige leerplatform direct koppelen aan het nieuwe LMS, zodat data tussen de systemen gesynchroniseerd blijft. Dit is ideaal als je bepaalde tools wilt blijven gebruiken zonder ze volledig te verhuizen.

LTI- of SCORM-integraties
Veel e-learningmodules zijn SCORM- of LTI-compatibel, wat betekent dat ze eenvoudig in een nieuw LMS kunnen worden ingeladen zonder dat je alles opnieuw hoeft op te bouwen.

Door de juiste methode te kiezen, voorkom je technische obstakels en zorg je voor een soepele overgang.

Stap 3: Testen, testen, testen!

Voordat je het nieuwe LMS volledig in gebruik neemt, is het belangrijk om eerst een testfase te doorlopen. Dit voorkomt dat medewerkers tegen onverwachte problemen aanlopen.

Controleer of alle content correct werkt: Zijn alle e-learnings goed ingeladen? Werken de video’s en interactieve modules nog zoals bedoeld?
Test gebruikersdata: Kloppen de voortgangsgegevens en certificeringen? Kunnen medewerkers eenvoudig inloggen?
Check de integraties: Werken de API-koppelingen, SCORM-modules en externe tools zonder problemen?

Door te testen met een kleine groep gebruikers kun je eventuele problemen vroegtijdig opsporen en oplossen voordat het hele bedrijf overstapt.

Stap 4: Maak een soepele overgang voor medewerkers

Een nieuw LMS kan even wennen zijn voor medewerkers. Zorg ervoor dat de overgang soepel verloopt door:

• Een duidelijke communicatie te sturen over de verandering en voordelen van het nieuwe LMS.
• Gebruikers een korte training of handleiding aan te bieden over hoe ze het nieuwe platform kunnen gebruiken.
• Support te bieden via een helpdesk of FAQ-sectie, zodat medewerkers snel antwoord krijgen op vragen.

Wanneer medewerkers begrijpen waarom het nieuwe LMS beter is en hoe ze ermee kunnen werken, zullen ze sneller geneigd zijn om de overstap positief te ervaren.

Conclusie

Je leerplatform integreren in een nieuw LMS hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Door vooraf te bepalen welke content en data je meeneemt, de juiste integratiemethode te kiezen en een grondige testfase te doorlopen, zorg je voor een soepele overgang. Bovendien is goede communicatie naar medewerkers essentieel om hen snel vertrouwd te maken met het nieuwe systeem.

Overweeg je een overstap naar een nieuw LMS en wil je weten hoe je jouw leerplatform het beste kunt integreren? Bij Archipel Academy helpen we je graag met een soepele migratie en de juiste integraties. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw leeromgeving toekomstbestendig maken!